Можно ли сделать вывод файлов по задачам?

[Халфин Тимур Маликович]

Насколько я понимаю, можно посмотреть только файлы всего проекта.
Можно ли сделать в карточке задачи слева (там где выбор подзадач) кнопку "файлы" как в карточке проекта?
Чтобы выводились файлы только этой задачи и ее подзадач.

Часто бывает, что примерно помнишь в какой ветке был прикреплен документ, а приходится искать по всему проекту, при этом нет сортировки по задачам.
 

[Dmitry Goncharenko]

В карточке задачи есть возможность просмотреть прикрепленные к ней файлы. Раньше ссылка на файлы задачи была там, куда Вы предлагаете ее поставить - слева, там где выбор подзадач. Но т.к. мы переделываем карточку на более расширяемый лад, ссылки оттуда мы постепенно переносим внутрь карточки, они становятся иконками:  http://joxi.ru/HqolUtg5CbCqGTWWSn4

Подзадачи, кстати, тоже станут в этот ряд иконок в сентябрьском релизе.

[Халфин Тимур Маликович]

Спасибо, не заметил.
В связи с этим вопрос: можно ли сделать вывод файлов подзадач тоже?
Некоторые задачи - на самом деле каталоги взаимосвязанных подзадач, искать в каждой неудобно.

[Dmitry Goncharenko]

Можно, но нужно сразу делать переключатель вида отображения "Только по этой задаче / Включая подзадачи" - не всегда нужно видеть все файлы подзадач. иногда в этом ворохе не найдешь нужного. Я опишу эту задачу со ссылкой на наше общение, пусть будет в списке, доберемся до нее и сделаем.

[Халфин Тимур Маликович]

может, отображать файлы вместе с деревом задач?
А то они как-то неструктурировано навалены

[Халфин Тимур Маликович]

Предлагаю перенести задачу обратно в запланированные. Ибо в исходном предложении был вывод файлов из подзадач, а как сейчас реализовано - не очень нужно. Можно саму задачу прокрутить и посмотреть файлы уже с картинками

[Денис Сахаров]

Подниму вопрос.

У меня почти все проекты являются контейнерами, то есть, есть проект Сделки, проект Возможности, проект Спецпроекты, проект Выставки и т.п.
А в них создаются задачи под каждый "проект" (под которым я подразумеваю длительную многозадачную деятельность для достижения опр.результата).

Далее, проект Сделки:
каждая задача - это Сделка по выполнению такой-то работы (в процессе работы туда подгружаются Файлы1).
В ней может быть с десяток позадач, поскольку, например, подзадача подготовки комм.предложения выполняется одними (туда грузятся Файлы2), подзадача по фин.обеспечению сделки выполняется другими (там Файлы3), и так далее.
То есть, к сделке в моей терминологии относится совокупность файлов Файлы1 + Файлы2 + Файл3 +...

Теперь, общий контроль за ходом сделки ведется в головной задаче, и если зайдя в нее, я хочу посмотреть - есть ли скан платежки, который загрузила бухгалтерия, выполняя подзадачу Оплатить платежку, я это дело не увижу, потому что данный момент в меню справа могу посмотреть только совокупность файлов Файлы1.
Придется выставлять режим "Все" для подзадач в правом меню и рыскать, заходя в задачу.

В общем, проблему уже описывал Тимур ранее, в головной задаче нет возможности видеть все файлы подзадача, как-то вменяемо сгруппированных, с возможность быстро отсортировать по колонкам.

Предложение:
иметь переключатель - Выводить все документы подзадач.
Поскольку подзадач может быть много и файлов может быть много, то выводить файлы списком в правой части Документы задачи (в Деревообразном режиме :) 
А может быть вешать большое модальное окно (по типу создания новой задачи) с таким деревообразным списком файлов.
Всё.

[Dmitry Goncharenko]

Обсудили это предложение в команде, решили что надо делать. Добавил по этому поводу новый пункт чеклиста в доработки по Документам.

[Максим Миценко]

Было бы не плохо реализовать возможность добавлять в подзадаче в качестве источника файлов надзадачу. Сейчас можно добавлять файлы проекта, но в проекте может быть и несколько десятков файлов и искать среди них необходимый долго и не удобно, особенно если файлов несколько. 

[Dmitry Goncharenko]

Мне лично иногда не хватает возможности указать в качестве источника файлов саму эту задачу, в которой я добавляю действие. В процессе обсуждения нужно сослаться на какой-то из вариантов, а искать приходится среди всех файлов проекта.

[Максим Миценко]

Ну собственно об этом и речь, когда создаешь подзадачу не хватает возможности указать в качестве источника файлов задачу в рамках которой создается действие. Я первый раз не совсем точно выразился.
Так собственно вопрос - можно это реализовать?

[Dmitry Goncharenko]

Думаю, это не должно встретить сопротивления у коллег - попробуем :)

[Денис Сахаров]

Спасибо!

[Денис Сахаров]

Дмитрий, есть ли прогресс по моему комментарию выше?

[Dmitry Goncharenko]

Какого-то отдельного прогресса нет - доработка зафиксирована и ждет момента, когда мы возьмем накопленный пакован вопросов по Документам и воплотим их в жизнь. Как правило, это происходит в рамках выделенного релиза, но пока по Документам релиз не запланирован.

[Денис Сахаров]

Thanks, cap!

[Michael G.]

Реализовано.

[Денис Сахаров]

Реализовано, да не совсем.
Есть проект Сделки, в нем много сделок, каждая - это задача.
При работе в какой-то сделке возникают подзадачи - для бухгалтерии, маркетинга, проектировщиков.
Сейчас появилась возможность выбора при прикреплении файла в комментарии - "Использовать файлы задачи".

Т.о. запрос в топике все равно не решен - сейчас работая в подзадаче какой-то Сделки и желая сосласться на какой-то файл из надзадачи, - наблюдается то же, о чем сказал топик-стартер.

Хочется предложить выриант "Использовать файлы всех  задач, относящихся к дереву, к которому принадлежит эта задача, а также всех их подзадач, открытых и закрытых" - но эта фраза тупо не влезет в пункт выпадающего списка :)
Может кто-то еще предложит способ?

[Андрей Петренко]

Это нужно для удобства отправки документов.
В моём случае задача - это заявка от клиента, где я с ним общаюсь. В подзадачах дела для сотрудников. По результатам работы сотрудников мне нужно отправить файлы клиенту. Вот тут бы и пригодилось прикрепление файлов из подзадач. Сейчас приходится прикреплять их через кнопку "Задачи проекта", что неудобно, т.к. в проекте очень-очень много задач и много файлов.

[Денис Сахаров]

Да,
обсуждалось здесь - http://goo.gl/s1y7rO
и здесь - http://goo.gl/vMFz6i
Пока кисло.

[Dmitry Goncharenko]

Попробую собрать все обсуждения на эту тему в одно, а то расплодились.

Добавлено спустя 5 минут 4 секунды:
Ситуация на текущий момент: реализован вариант источника добавления файлов "Файлы задачи". Список в этом варианте не включает в себя файлов из подзадач. Отсюда вопрос: достаточно сделать так, чтобы в этом списке были и файлы из самой задачи, и файлы из всех ее подзадач?

Откуда растет вопрос - из этой фразы Дениса:

Хочется предложить вариант "Использовать файлы всех  задач, относящихся к дереву, к которому принадлежит эта задача, а также всех их подзадач, открытых и закрытых"

Насколько я понимаю ее смысл, тут речь идет не только о текущей задаче и ее подзадачах, но и всех задач вверх и вбок по дереву. Отсюда два вопроса:
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?
 

[Денис Сахаров]

Насколько я понимаю ее смысл, тут речь идет не только о текущей задаче и ее подзадачах, но и всех задач вверх и вбок по дереву. Отсюда два вопроса:
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?

1. Да, все правильно.
2. Да, очень. Простой пример:
В одной из корневых задач проекта содержатся какие-то вводные материалы (тот же контракт, тех.задание) и нарабатываемые в процессе доки - набирается от десятков до сотен, в какой-то из подзадач понадобится ссылка на них.

Не знаю, насколько специфически я использую ПФ, но создавать новый проект под каждую потенциальную сделку как-то не сложилось. Есть проект "Возможности, Лиды" - оттуда часть задач по мере обработки  переходит в мусор, часть - в проект "Сделки", часть во что-то другое выливается - например, конференция.
Для полноты ощущений представьте проект Сделки, в котором уже тысячи файлов совершенно разных сделок, и часть из которых туда попадает пересылкой из  эл.почты (т.е. файлу при добавлении в ПФ не гарантируется какое-то принятое всеми имя).

3.
Если уж пошла такая пьянка - Еще один крупный недостаток в файлах задач (при том, что наконец-то появился поиск и сортировка, спасибо!) - это невозможно видеть дату добавления файла в систему и это почти провал. Часто примерно известно когда добавляли, но рыскать только по названиям или же крутить боковину, если файлов под сотню и задача длится пару лет - жесть.

Спасибо за внимание.
 

[Андрей Петренко]

достаточно сделать так, чтобы в этом списке были и файлы из самой задачи, и файлы из всех ее подзадач?

Да. Для удобства можно разделить файлы так.

[Халфин Тимур Маликович]

Насколько я понимаю ее смысл, тут речь идет не только о текущей задаче и ее подзадачах, но и всех задач вверх и вбок по дереву. Отсюда два вопроса:
- правильно я понимаю это предложение?
- оно действительно надо?

Я первоначально подразумевал только файлы задачи и всех ее подзадач.
Если надо выше, то надо перейти в надзадачу и там посмотреть файлы.

Иначе возникают проблемы навигации. Непонятно, на сколько уровней вверх и т.п.
 

Да. Для удобства можно разделить файлы так.

Лучше всего, если рядом с иконкой с файлом будет путь к задаче (как уже реализовано в других видах).
Если пути нет - то это файл текущей задачи.
Это будет просто и понятно.

[Michael G.]

Реализовано, на этапе тестирования.